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Stellenausschreibungen Verwaltung und Servicebereich


In der Verwaltung sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Ob Personal, Finanzen, IT, Haustechnik oder Organisation – Sie unterstützen die Arbeitsbereiche der BWB mit Ihrem Fachwissen und halten interne Abläufe effizient und zuverlässig am Laufen. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Teams zusammen und tragen zum reibungslosen Alltag in unserem Unternehmen bei.

Teamassistenz Lohnbüro (m/w/d) | BWB-Nord

Teamassistenz Lohnbüro (m/w/d) | BWB-Nord

Wir, die BWB sind seit über 60 Jahren eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderung. Wir fördern über 1.600 Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben. Wir begleiten im Berufsbildungsbereich die Vorbereitung auf eine spätere Tätigkeit oder in einem der verschiedenen Arbeitsbereiche unserer Werkstatt, fördern die persönliche Weiterentwicklung und unterstützen beim Übergang auf den allgemeinen Arbeitsmarkt.

Was sind Ihre Aufgaben:


  • Sie bearbeiten den analogen sowie digitalen Posteingang
  • Sie unterstützen das Lohnbüro bei der Bearbeitung von Anliegen während der Sprechzeiten für die Mitarbeitenden
  • Sie organisieren die Verteilung der Verdienstabrechnungen an die Mitarbeitenden und übermitteln die Rechnungen an die Kostenträger
  • Sie unterstützen das Team bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten im Lohnbereich
  • Sie sind verantwortlich für Bestellungen sowie die Verwaltung von Bürobedarf im Lohnbüro

    Was Sie mitbringen sollten:


    • Sie verfügen über eine erfolgreiche Ausbildung zur Kaufmännischen Assistenz/ Wirtschaftsassistenz oder Kommunikationsassistenz und verfügen gegebenenfalls über erste Berufserfahrung
    • Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
    • Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und dienstleistungsorientiert
    • Sie haben Interesse an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit bei der BWB, die Sie mit hoher Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit ausfüllen

    Was bieten wir Ihnen:


    • Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer leistungsgerechten Vergütung (entsprechend TVL E3-E5 je nach Qualifikation bei einer 35h/Woche) sowie dem Angebot der betrieblichen Altersversorgung
    • 30 Tage Jahresurlaub
    • Zuschuss für Jobticket, JobRad
    • Flexible Arbeitszeitgestaltung
    • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote
    • ein engagiertes Team sowie ein wertschätzendes Miteinander
    • ein verantwortungsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

    Entgelttransparenz:


    • Die Vergütung richtet sich nach der Eingruppierung gemäß TV-L E3-E5 je nach Qualifikation/Vorerfahrung
    • Höhe der Bruttovergütung bei 35 Wochenstunden TV-L E3 in den Stufen 1-6
      • Stufe 1: 2.650,53 Euro
      • Stufe 2: 2.854,97 Euro
      • Stufe 3: 2.913,67 Euro
      • Stufe 4: 3.007,56 Euro
      • Stufe 5: 3.083,87 Euro
      • Stufe 6: 3.148,43 Euro
    • Die Gehaltsangabe bezieht sich auf die oben genannte Position und ist Bestandteil der offenen, nachvollziehbaren Vergütungsstruktur
    • Gleichstellungs- und Entgelttransparenzaspekte werden gemäß EntgTranspG berücksichtigt (Rückfragen zur Vergütung oder zur Eingruppierung beantworten wir gerne im Einstellungsgespräch)

          Erwartet wird die aktive Umsetzung des Konzepts zur Gewaltprävention der BWB und die Bereitschaft, sich Fach- und Methodenkompetenz in diesem Arbeitsfeld anzueignen.

          Wir fördern aktiv die Gleich­stellung und sind des­halb be­sonders an Bewer­bungen von Frauen und Menschen mit Migrations­hinter­grund, die die Einstellungs­voraus­setzungen er­füllen, interessiert. Darüber hinaus werden Schwer­be­hinderte bei gleicher Quali­fi­kation und Eignung bevorzugt berück­sichtigt.

          Einsatzort


          BWB-Nord

          Kategorie


          Verwaltung

          Beschäftigungsart


          Vollzeit, 38,5 h

          ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

          Ansprechpartner


          Ihre aussagefähigen und vollständigen Unterlagen senden Sie bitte  an:

          Berliner Werkstätten für Menschen
          mit Behinderung GmbH (BWB)
          c/o Personalabteilung
          Westhafenstr. 4
          13353 Berlin

          Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
          Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) | BWB-Nord

          Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) | BWB-Nord

          Wir, die BWB sind seit über 60 Jahren eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderung. Wir fördern über 1.600 Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben. Wir begleiten im Berufsbildungsbereich die Vorbereitung auf eine spätere Tätigkeit oder in einem der verschiedenen Arbeitsbereiche unserer Werkstatt, fördern die persönliche Weiterentwicklung und unterstützen beim Übergang auf den allgemeinen Arbeitsmarkt.

          Was sind Ihre Aufgaben:


          • Bearbeitung der Hauptbuch-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
          • Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung
          • Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
          • Durchführung der monatlichen Kontenklärungen
          • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Fibu-Prozesse
          • Mitwirkung an den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

            Was Sie mitbringen sollten:


            • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachgehilfe oder vergleichbare Qualifikation
            • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung
            • Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office Programmen (Excel, Word)
            • Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP ERP (FI)
            • Eine hohe Arbeitsqualität und Genauigkeit in der Arbeitsausführung/Termintreue
            • Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
            • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
            • Team- und Kommunikationsfähigkeit

                  Was bieten wir Ihnen:


                  • Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer leistungsgerechten Vergütung (entsprechend TVL E9a je nach Qualifikation bei einer 35h/Woche) sowie dem Angebot der betrieblichen Altersversorgung
                  • 30 Tage Jahresurlaub
                  • Zuschuss für Jobticket, JobRad
                  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
                  • Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote
                  • Regelmäßiger Entwicklungsprozess zur Förderung der Zusammenarbeit und des fachlichen Austauschs

                  Entgelttransparenz:


                  • Die Vergütung richtet sich nach der Eingruppierung gemäß TV-L E9a je nach Qualifikation/Vorerfahrung
                  • Höhe der Bruttovergütung bei 35 Wochenstunden TV-L E9a in den Stufen 1-6
                    • Stufe 1: 3.291,01 Euro
                    • Stufe 2: 3.518,92 Euro
                    • Stufe 3: 3.568,71 Euro
                    • Stufe 4: 3.668,25 Euro
                    • Stufe 5: 4.080,90 Euro
                    • Stufe 6: 4.196,15 Euro
                  • Die Gehaltsangabe bezieht sich auf die oben genannte Position und ist Bestandteil der offenen, nachvollziehbaren Vergütungsstruktur
                  • Gleichstellungs- und Entgelttransparenzaspekte werden gemäß EntgTranspG berücksichtigt (Rückfragen zur Vergütung oder zur Eingruppierung beantworten wir gerne im Einstellungsgespräch)

                            Erwartet wird die aktive Umsetzung des Konzepts zur Gewaltprävention der BWB und die Bereitschaft, sich Fach- und Methodenkompetenz in diesem Arbeitsfeld anzueignen.

                            Wir fördern aktiv die Gleich­stellung und sind des­halb be­sonders an Bewer­bungen von Frauen und Menschen mit Migrations­hinter­grund, die die Einstellungs­voraus­setzungen er­füllen, interessiert. Darüber hinaus werden Schwer­be­hinderte bei gleicher Quali­fi­kation und Eignung bevorzugt berück­sichtigt.

                            Einsatzort


                            BWB-Nord

                            Kategorie


                            Verwaltung

                            Beschäftigungsart


                            Vollzeit, 35 h

                            ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

                            Ansprechpartner


                            Ihre aussagefähigen und vollständigen Unterlagen senden Sie bitte  an:

                            Berliner Werkstätten für Menschen
                            mit Behinderung GmbH (BWB)
                            c/o Personalabteilung
                            Westhafenstr. 4
                            13353 Berlin

                            Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

                            Gewaltfreie BWB


                            Die BWB positioniert sich entschieden gegen alle Formen von Gewalt: gegen strukturelle, physische, psychische, materielle und sexualisierte Gewalt. Wir erwarten ein hohes Maß an Authentizität, Empathie und Wertschätzung von unserem derzeitigen und auch zukünftigen Stammpersonal.

                            Durch Präventionsmaßnahmen im Rahmen eines umfassenden Gewaltschutzkonzeptes beugen wir Gewaltgeschehnissen in unserer Einrichtung vor. Bei Gewaltvorkommnissen handeln wir entschlossen nach einheitlichen Arbeitsvorschriften, um die Betroffenen bestmöglich zu versorgen.

                            Berliner Karriereportal


                            Weitere Stellenangebote finden Sie auf den Seiten des Berliner Karriereportals