Stellenausschreibungen Verwaltung und Servicebereich

In der Verwaltung sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Ob Personal, Finanzen, IT, Haustechnik oder Organisation – Sie unterstützen die Arbeitsbereiche der BWB mit Ihrem Fachwissen und halten interne Abläufe effizient und zuverlässig am Laufen. Dabei arbeiten Sie eng mit verschiedenen Teams zusammen und tragen zum reibungslosen Alltag in unserem Unternehmen bei.

Integra gGmbH | Mitarbeiter/in in der Assistenz/Sachbearbeitung im Bereich Reinigungsservice (m/w/d)

Wir, die Integra gGmbH sind ein Berliner Dienstleistungs-Unternehmen mit den Schwerpunkten Reinigungs- Service und Event-Ausstattung. Seit über 40 Jahren verbinden wir wirtschaftliche Effizienz mit sozialem Engagement. Bei uns arbeiten Menschen mit und ohne Behinderung zusammen. Als anerkannter Inklusionsbetrieb bieten wir Arbeitsplätze mit Perspektive und gleichzeitig professionelle, zuverlässige und umweltbewusste Dienstleistungen für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und soziale Träger.

Über 40 % unserer Mitarbeitenden sind schwerbehindert.

Was sind Ihre Aufgaben:

Arbeit in unserem Bereich Reinigungsservice als professionelle und kundenorientiere Ansprechpartner/in
Allgemeine Büroarbeiten, Arbeit am PC, Büroorganisation, Administration
Erstellung und Dokumentation der Disposition der Mitarbeitenden in den Kunden-Objekte
tägliches Controlling und Dokumentation der Sollvorgaben (Landwehr/Avado) der Mitarbeitenden
Zuarbeit, vorbereitende/unterstützenden Tätigkeiten für und Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Objektleitung, Personalabteilung und Finanzbuchhaltung (u.a. Lohnabrechnungen auf Basis der täglichen Stunden-Dokumentationen, Gewährleistung der GOB, Zusammenarbeit bei Mahnwesen/Faktura; Lohnkostenzuschüsse etc.)
Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Branchenstandards
Mitarbeit im Reinigungslager
Arbeiten im Netzwerk, Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
enge Zusammenarbeit innerhalb des gesamten Integra-Teams

Was Sie mitbringen sollten:

eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich, eine gleichwertige Qualifikation und/oder Berufserfahrungen im Bereich Sachbearbeitung, Verwaltung und Organisation von Reinigungsdienstleistungen sind wünschenswert
Kenntnisse über gängige Reinigungstechniken und –mittel sind von Vorteil
Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesens, Lohnabrechnung und Auftragsbearbeitung
Interesse an und Begeisterung für gelungene und professionelle Kommunikation im Team und mit unserer Kundschaft
gute EDV-Kenntnisse (MS-Office und Software der Reinigungsdienstleistung), Bereitschaft zur tieferen Einarbeitung und Kennenlernen neuer Programme, Kenntnisse im Umgang mit „Zvoove“ sind von Vorteil
Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Strukturiertheit und Selbständigkeit

Was bieten wir Ihnen:

Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer leistungsgerechten Vergütung (entsprechend Lohntarifvertrag Gebäudereinigung)
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer Arbeitszeit von 39 h je Woche
30 Tage Jahresurlaub
die Möglichkeit Verantwortung in der Gebäudereinigung zu übernehmen, auch wenn Sie bisher noch nicht auf einer ähnlichen Position und/oder in der Branche tätig waren
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote, JobRad
ein engagiertes und inklusives Team
ein verantwortungsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Eintrittsdatums an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und sind deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, interessiert. Darüber hinaus werden Schwerbehinderte bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Einsatzort

Integra gGmbH

Kategorie

Verwaltung

Beschäftigungsart

Vollzeit, 38,5 h

ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

Ansprechpartner

Ihre aussagefähigen und vollständigen Unterlagen senden Sie bitte an:

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

St.-Nr. 068/2025 | Teamassistenz Lohnbüro (m/w/d)

St.-Nr. 052/2025 | Teamassistenz Lohnbüro (m/w/d)

Wir, die BWB sind seit über 60 Jahren eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderung. Wir fördern über 1.600 Menschen mit Behinderungen durch die Teilhabe am Arbeitsleben. Wir begleiten im Berufsbildungsbereich die Vorbereitung auf eine spätere Tätigkeit oder in einem der verschiedenen Arbeitsbereiche unserer Werkstatt, fördern die persönliche Weiterentwicklung und unterstützen beim Übergang auf den allgemeinen Arbeitsmarkt.

Was sind Ihre Aufgaben:

Sie bearbeiten den analogen sowie digitalen Posteingang
Sie unterstützen das Lohnbüro bei der Bearbeitung von Anliegen während der Sprechzeiten für die Mitarbeitenden
Sie organisieren die Verteilung der Verdienstabrechnungen an die Mitarbeitenden und übermitteln die Rechnungen an die Kostenträger
Sie unterstützen das Team bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten im Lohnbereich
Sie sind verantwortlich für Bestellungen sowie die Verwaltung von Bürobedarf im Lohnbüro

Was Sie mitbringen sollten:

Sie verfügen über eine erfolgreiche Ausbildung zur Kaufmännischen Assistenz/ Wirtschaftsassistenz oder Kommunikationsassistenz und verfügen gegebenenfalls über erste Berufserfahrung
Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und dienstleistungsorientiert
Sie haben Interesse an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit bei der BWB, die Sie mit hoher Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit ausfüllen

Was bieten wir Ihnen:

Attraktive Arbeitsbedingungen mit einer leistungsgerechten Vergütung (entsprechend TVL E3-E5 je nach Qualifikation bei einer 35h/Woche) sowie dem Angebot der betrieblichen Altersversorgung
30 Tage Jahresurlaub
Zuschuss für Jobticket, JobRad
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Gesundheitsangebote
ein engagiertes Team sowie ein wertschätzendes Miteinander
ein verantwortungsvolles, vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Einsatzort

BWB-Nord

Kategorie

Verwaltung

Beschäftigungsart

Vollzeit, 38,5 h

ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

Ansprechpartner

Ihre aussagefähigen und vollständigen Unterlagen senden Sie bitte an:

Berliner Werkstätten für Menschen
mit Behinderung GmbH (BWB)
c/o Personalabteilung
Westhafenstr. 4
13353 Berlin

Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Gewaltfreie BWB

Die BWB positioniert sich entschieden gegen alle Formen von Gewalt: gegen strukturelle, physische, psychische, materielle und sexualisierte Gewalt. Wir erwarten ein hohes Maß an Authentizität, Empathie und Wertschätzung von unserem derzeitigen und auch zukünftigen Stammpersonal.

Durch Präventionsmaßnahmen im Rahmen eines umfassenden Gewaltschutzkonzeptes beugen wir Gewaltgeschehnissen in unserer Einrichtung vor. Bei Gewaltvorkommnissen handeln wir entschlossen nach einheitlichen Arbeitsvorschriften, um die Betroffenen bestmöglich zu versorgen.

→ Konzept Gewaltfreie BWB

Berliner Karriereportal

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