EDV: Mailing
Vorbereitung
Bereits in der Vorbereitungsphase Ihres Seriendruckes können Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen. Auf Wunsch erstellen wir nach Ihren Angaben das Hauptdokument (Anschreiben etc.) und/oder bearbeiten Ihre Datenquelle (in der Regel Access-Datenbank oder Excel-Sheet), verknüpfen diese miteinander unter Berücksichtigung eventueller Selektionskriterien und drucken das gesamte Dokument auf unseren leistungsstarken duplexfähigen Laserdruckern aus.
Sie als Kunde bestimmen, zu welchem Zeitpunkt unsere Unterstützung beginnen soll. So könnten wir z.B. von Ihnen per E-Mail ein fertig verknüpftes Dokument für den Druck erhalten. Auch der Druck auf Spezialpapier (z.B. Postkarten) oder auf von Ihnen beigestelltem Material (Briefbögen o.ä.) ist ohne Probleme möglich.
Kuvertierung
Je nach Gestaltung des umzusetzenden Mailings erfolgt die Kuvertierung komplett bzw. teilweise maschinell; unter Umständen ist eine manuelle Kuvertierung zwingend erforderlich. Unsere Kuvertiermaschine ist in der Lage, bis zu zwei Anschreiben zu falzen, in ein Kuvert einzulegen und dieses auf Wunsch auch zu verschließen. Bei dem Falzvorgang kann der Kunde zwischen Wickel- und Z-Falz wählen. Die Maschine kann pro Falzvorgang aber nur eine Falzart umsetzen. Daher wäre es nicht möglich, in einem Arbeitsgang die erste Seite eines zweiseitigen Anschreibens beispielsweise in Z-Falz und die folgende Seite in Wickelfalz verarbeiten zu lassen. Weitergehende Informationen erhalten Sie direkt von unserer Fachabteilung.
Versand
Per Frankiermaschine können wir über das normale Stempeln des gemäß gültiger Preisliste der Deutschen Post AG erforderlichen Betrages hinaus auch automatisch gängige Zusatzstempel wie "Entgelt bezahlt", "Infopost" oder "Infobrief" aktivieren. Ferner können Sie sich als Kunde über uns einen "eigenen" Absenderstempel beim Hersteller der Frankiermaschine anfertigen lassen.
Für nähere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Selbstverständlich liefern wir Ihren Serienbrief bei unserem zuständigen Postamt ein und benachrichtigen Sie über den Vollzug.