EDV: Archivierung
Zurzeit bieten wir Ihnen die Beleg- und Rechnungsarchivierung an. Da gerade ein neuer Archivierungsbereich im Entstehen begriffen ist, wird sich dieses Spektrum in naher Zukunft deutlich erweitern.
Für unsere Archivierung kommen Flachbettscanner sowie Dokumentenscanner der Firma Canon zum Einsatz. Während die Flachbettscanner in der Regel für Sonderformate (übergroße Listen, sehr kleine Belege) eingesetzt werden, sind die Dokumentenscanner für den Massenscan gedacht. Sie erlauben das beidseitige Scannen von Belegen (A6 - A4) bei variabler DPI-Zahl (96-dpi bis 300-dpi) und können pro Minute ca. 35 Seiten doppelseitig bzw. 60 Seiten einseitig verarbeiten.
Als Softwarelösung kommt zertifizierte Software der Firma DOCUWARE AG zum Einsatz, auf Wunsch stellen wir Ihnen jedoch auch selbst entwickelte Lösungen zur Verfügung. Diese haben den Vorteil, dass sie speziell auf Ihre Erfordernisse zugeschnitten sind und unnötige Indexdatenerfassung durch Nutzung kundeneigener Datenbestände vermeiden. Mangels Zertifizierung durch den Gesetzgeber sind diese Eigenentwicklungen jedoch nicht als Rechnungsarchiv (bei anschließender Vernichtung der Belege) zugelassen.
Auch die Indizierung (die Erfassung von Suchkennzeichen) kann von unseren Datenerfassern übernommen werden.